Il passaporto ordinario è valido per tutti i Paesi i cui governi sono riconosciuti da quello italiano, salve le limitazioni previste dalla legge, e può essere ottenuto da tutti i cittadini della Repubblica.

Per i minori degli anni 10, tuttavia, l'uso del passaporto ordinario individuale è subordinato alla condizione che viaggino in compagnia di uno dei genitori o di chi ne fa le veci, oppure che venga menzionato sul passaporto stesso o in una apposita dichiarazione (prodotta e sottoscritta da chi sul minore esercita la potestà genitoriale e vistata dagli organi competenti al rilascio del passaporto) il nome della persona o dell'ente cui il minore viene affidato.

I minori degli anni 16 possono in ogni caso essere iscritti nel passaporto di uno dei genitori, del tutore o di altra persona delegata ad accompagnarli.

Il passaporto ha una validità di dieci anni, ma in taluni casi previsti dalla normativa vigente ad esso può essere attribuito un periodo di validità inferiore. La legge numero 3, del 16 gennaio 2003, all'art. 24, ha elevato ad anni dieci la durata del passaporto, eliminando 'obbligo del rinnovo quinquennale. Nella fase transitoria, i documenti rilasciati prima dell'entrata in vigore della legge potranno essere prorogati fino a un massimo di 10 anni, dalla data di rilascio. La relativa istanza potrà essere presentata presso gli stessi uffici competenti per il rilascio del passaporto.

Anche prima della scadenza il passaporto può essere rinnovato per un periodo complessivamente non superiore a quello massimo previsto dalla legge (10 anni).

Dal 26 ottobre 2006 ai cittadini che richiedono il passaporto viene rilasciato quello elettronico. I passaporti rilasciati fino al 25 ottobre 2006 restano validi fino alla loro scadenza naturale. L'emissione del nuovo passaporto permette ai cittadini italiani di continuare ad usufruire del Visa Waiver Program, cioè dell'esenzione visto per l'ingresso negli Stati Uniti per soggiorni fino 90 giorni per turismo o affari o il transito negli aeroporti USA. Questo tipo di passaporto viene rilasciato dal 26 ottobre 2006 ed è dotato di un microprocessore contenente i dati anagrafici e la fotografia del titolare del documento oltre all'indicazione dell’autorità che lo ha rilasciato.

La domanda per il rilascio/rinnovo del passaporto (MODULO DI RICHIESTA), corredata della documentazione occorrente, può essere presentata:

• In Italia:
  • la Questura
  • l'ufficio passaporti del commissariato di Pubblica Sicurezza
  • la stazione dei Carabinieri
  • l'ufficio postale
  • l'ufficio comunale.
• all'Estero: presso le rappresentanze diplomatiche e consolari.

Richiedente maggiorenne senza figli minori

• 2 foto formato tessera identiche e recenti di cui una autenticata (anche a cura del personale dello stesso ufficio di polizia se si va di persona)
  
• 1 marca per concessioni governative di € 40,29 per passaporto. Dal 1 settembre 2007 si utilizzeranno esclusivamente i contrassegni telematici.
• 1 attestazione di versamento di € 44,66 per il libretto di 32 pagine o di € 45,62 per il libretto di 48 pagine sul c/c postale n.67422808 intestato a: Ministero dell'economia e delle finanze – Dipartimento del tesoro; la causale è: "importo per il rilascio del passaporto elettronico".
  
• un documento di riconoscimento valido
  
• il passaporto scaduto (solo per coloro che ne sono in possesso)

Richiedente coniugato/convivente con figli minori

• 2 foto formato tessera identiche e recenti di cui una autenticata (anche a cura del personale dello stesso ufficio di polizia se si va di persona)
• 1 marca di concessioni governative di € 40,29 per passaporto. Dal 1 settembre 2007 si utilizzeranno esclusivamente i contrassegni telematici.
• 1 attestazione di versamento di € 44,66 per il libretto di 32 pagine o di € 45,62 per il libretto di 48 pagine sul c/c postale n.67422808 intestato a: Ministero dell'economia e delle finanze – Dipartimento del tesoro; la causale è: "importo per il rilascio del passaporto elettronico".
• un documento di riconoscimento valido
• il passaporto scaduto (solo per coloro che ne sono in possesso)
• assenso del coniuge o convivente

I conviventi con figli minori sono equiparati ai coniugati. Si richiede, comunque, una dichiarazione di convivenza da compilare presso l'ufficio accettante contestualmente alla richiesta di passaporto senza applicare marche da bollo trattandosi anche in questo caso di autocertificazione.

Richiedente divorziato o separato con figli minori

• 2 foto formato tessera identiche e recenti di cui una autenticata (anche a cura del personale dello stesso ufficio di polizia se si va di persona)
• 1 marca da bollo da € 40,29 cc.gg. per passaporto. Dal 1 settembre 2007 si utilizzeranno esclusivamente i contrassegni telematici.
• attestazione di versamento di € 44,66 per il libretto di 32 pagine o di € 45,62 per il libretto a 48 pagine c/c postale n.67422808 intestato a: Ministero dell'economia e delle finanze – Dipartimento del tesoro; la causale è: "importo per il rilascio del passaporto elettronico".
• un documento di riconoscimento valido.
• il passaporto scaduto (solo per coloro che ne sono in possesso)
• nulla osta del giudice tutelare in mancanza dell'assenso di entrambi i genitori

(Il Nulla Osta non deve essere prodotto se il richiedente è l'unico esercente la podestà sul minore, quindi, ad esempio, anche nel caso di genitore vedovo).

Richiedente minore degli anni 18

• 2 foto formato tessera identiche e recenti di cui una autenticata (anche a cura del personale dello stesso ufficio di polizia se si va di persona)
• 1 marca di concessioni governative di € 40,29 per passaporto. Dal 1 settembre 2007 si utilizzeranno esclusivamente i contrassegni telematici.
• 1 attestazione di versamento di € 44,66 per il libretto di 32 pagine o di € 45,62 per il libretto di 48 pagine sul c/c postale n.67422808 intestato a: Ministero dell'economia e delle finanze – Dipartimento del tesoro; la causale è: "importo per il rilascio del passaporto elettronico".
• un documento di riconoscimento valido
• il passaporto scaduto (solo per coloro che ne sono in possesso)
• assenso dei genitori, o nulla osta del giudice tutelare.

Se il minore non ha compiuto 10 anni e deve viaggiare con persone diverse dai genitori bisognerà compilare anche una "dichiarazione di accompagno" che non necessita di marca da bollo.

Per tutti i casi suindicati allegare il vecchio passaporto o denuncia di smarrimento dello stesso qualora si tratti di rinnovo decennale e non di primo rilascio.

Prima della scadenza e comunque entro i sei mesi successivi, il passaporto può essere rinnovato per un periodo complessivamente non superiore a quello massimo previsto dalla legge (1O anni).

Richiedente maggiorenne senza figli minori

• 1 marca da bollo di Euro 40,29 cc.gg. per passaporto.

Richiedente coniugato/convivente con figli minori

• 1 marca da bollo di Euro 40,29 cc.gg. per passaporto.
• assenso del coniuge/convivente.
  

I conviventi con figli minori sono equiparati ai coniugati. Si richiede, comunque, una dichiarazione di convivenza da compilare presso l'ufficio accettante contestualmente alla richiesta di passaporto senza applicare marche da bollo trattandosi anche in questo caso di autocertificazione.

Una novità di recente introduzione riguarda la marca da bollo da € 40,29 cc.gg. (concessioni governative) per passaporti che non deve più essere allegata alla richiesta di rinnovo, mentre sarà necessario allegarla in caso di rilascio del libretto.

È bene ricordare che la marca da € 40,29 vale 365 giorni il primo anno dalla data del rilascio/rinnovo del passaporto. Per gli anni successivi la scadenza delle successive marche fa riferimento alla data (giorno e mese) dell'emissione del passaporto (esempio: passaporto rilasciato il 10 aprile 2000, scadenza marca 9 aprile 2001, 9 aprile 2002, 9 aprile 2003, 9 aprile 2004).

Non è più necessario apporre la marca sul passaporto nel caso ci si rechi soltanto in Paesi aderenti al'Unione Europea.

Al momento della presentazione, comunque, il richiedente dovrà sottoscrivere una dichiarazione in cui viene informato che la tassa annuale sul passaporto non è più prevista per l'espatrio verso i paesi aderenti all'Unione Europea, ma che dovrà essere comunque corrisposta apponendo la marca sul passaporto qualora l'interessato lo utilizzi per recarsi in Paesi diversi da quelli aderenti all'Unione Europea.

Iscrizione del figlio minore di anni 10

• assenso del coniuge/convivente. I conviventi con figli minori sono equiparati ai coniugati. Si richiede, comunque, una dichiarazione di convivenza da compilare presso l'ufficio accettante contestualmente alla richiesta di passaporto senza applicare marche da bollo trattandosi anche in questo caso di autocertificazione. NB: fino al compimento del 10 anno non si richiede la fotografia del minore

Iscrizione del figlio maggiore di anni 10

• assenso del coniuge/convivente.
• 2 fotografie del minore da iscrivere.

I conviventi con figli minori sono equiparati ai coniugati. Si richiede, comunque, una dichiarazione di convivenza da compilare presso l'ufficio accettante contestualmente alla richiesta di passaporto senza applicare marche da bollo trattandosi anche in questo caso di autocertificazione. NB: Al compimento del 10 anno la fotografia è obbligatoria

Applicazione della foto del minore già iscritto.

• 2 fotografie del minore.

In questo caso non si richiede l'assenso del coniuge/convivente del dichiarante in quanto già prestato all'atto della richiesta di iscrizione.

Rilascio lasciapassare per richiedente minore di anni 15.

• 2 fotografie.
• certificato di nascita in carta semplice oppure certificato di residenza se il minore è stato in un Comune diverso da quello di residenza.
• assenso dei genitori.

Duplicato del passaporto in corso di validità in caso di smarrimento, furto o esaurimento pagine.

• versamento di Euro 44,66 per il libretto di 32 pagine o di Euro 45,62 per il libretto a 48 pagine sul c/c postale n.67422808 intestato a: Ministero dell'economia e delle finanze – Dipartimento del tesoro; la causale è: "importo per il rilascio del passaporto elettronico"..
• 2 foto formato tessera identiche e recenti.
• 1 marca da bollo di Euro 40,29 cc.gg. per passaporti.
• assenso del coniuge/convivente. (se coniugato/convivente con figli minori)

La marca cc.gg. da Euro 40,29 non si deve produrre se il passaporto smarrito, rubato o esaurito nelle pagine è stato rilasciato o rinnovato nell'anno in corso. Relativamente all'assenso del coniuge/convivente può far fede quello prestato all'atto della richiesta del passaporto smarrito, rubato o esaurito ad eccezione dei casi in cui sia mutata, nel frattempo, la situazione familiare (separazione, divorzio, cessata convivenza). In questi casi il documento rilasciato avrà la stessa scadenza del vecchio libretto.

Avvertenze da leggere con attenzione valide per il rilascio/rinnovo di tutti i documenti di espatrio.

• False dichiarazioni eventualmente rese saranno punite ai sensi di legge.
• Nel caso in cui si richieda il rilascio del passaporto per minori, del certificato di espatrio o l'iscrizione dei minori sul passaporto dei genitori, è necessaria la presenza del minore per la legalizzazione delle fotografie ovvero le fotografie già legalizzate da un P.U.
• Il richiedente può delegare un maggiorenne alla consegna della richiesta e/o al ritiro del passaporto purchè:
  a) ne indichi espressamente le generalità nella parte "annotazioni."
  b) le fotografie, laddove richieste siano già state legalizzate e la firma laddove richiesta, sia apposta davanti ad un P.U. ovvero l'istanza sia accompagnata dalla fotocopia di un documento di identità in corso di validità del sottoscrittore.
• Per effetto della legge 15 maggio 1997 nr.127 in materia di semplificazione delle certificazioni amministrative le richieste di passaporto, lasciapassare per i minori di 15 anni e fogli notizie per passaporti collettivi contenenti dichiarazioni sostitutive non devono più essere autenticate se presentate od inviate unitamente a fotocopia di documento di riconoscimento valido.