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  Pasaporte

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EL DOCUMENTO

El pasaporte es emitido a los ciudadanos italianos y para los mayores tiene una duración decenal. A su vencimiento, indicada en el interno del documento, no se renueva sino que debe solicitarse la emisión de un pasaporte nuevo.

Adhiriendo a la normas europeas vigentes, desde el 20 de mayo del 2010, se emite a los ciudadanos, en todas las Questuras en Italia y en el exterior por las represetnaciones diplomáticas y consulares, un pasaporte electrónico constituido por una libreta de 48 páginas, modelo unificado. Tal libreta en papel está dotada de un microchip en la cubierta, ahí el hecho de ser electrónico, que contiene las informaciones relacionadas con los datos anagráficos, la foto y las huellas digitales del titular.

Además, está presente, en la página 2 de la libreta, la firma digitalizada, con excepción de las categorías indicadas abajo:

  • Menores de 12 años;
  • Analfabetos (cuyo estado ha sido documentado con un acto notaril);
  • Los que presentan una imposiblidad física autenticada y documentada que impida la aposición de la firma;

    En estos casos en lugar de la firma habrá una frase "exanto" escrito en idioma inglés y francés. Para los menores, además de todos los cambios ya indicados, ahora se preve que todos estén dotados de un pasaporte individual. Por lo tanto no es más posible pedir la inscripción del hijo menor en el pasaporte de los padres. Para mayores noticias favor per lo indicado en la sección de pasaporte para menores.

    Para los menores el procedimiento preve que las huellas sean hechas una vez cumplidos los 12 años de edad.

N. B. La inscripción del menor en el pasaporte de los padres no es más válida desde el 27.06.2012. Desde esa fecha el menor puede viajar en Europa y al extranjero solo con un documento de viaje individual. Al mismo tiempo los pasaportes de los padres con inscripciones de hijos menores son válidos para el solo titualr hasta su vencimiento natural.

Expatriación con la carta de identidad

La expatriación hacia países UE es válida con la carta de identidad che no incluya en la parte trasera la escrita NON VALIDA PER L'ESPATRIO.

Recordamos, lamentablemente, que en las fronteras extranjeras pueden haber algunas normativas con excepciones sobre la regularidad de la carta de identidad renovada solo con el timbre. Aconsejamos por lo tanto de llevar otro documento (p.e pasaporte) para evitar rechazos desagradables.

Pasaporte para entrar en Estados Unidos

A partir del 12 enero 2009 aquellos que quieren entrar en Estados Unidos utilizando el Via Waiver Program, que permite viajar sin visa, deberán soliciitar una autorización electrónica para viajar, (ESTA -Electronic System for Travel Authorization) antes de subir a bordo del medio de transporte, aéreo o naval, hacia los Estados Unidos.

Para entrar en Estados Unidos sin necesidad de visa, utilizando el programa "Visa Waiver Program - Vijar sin Visa", son váldios los siguientes pasaportes:

  • pasaporte con microchip electrónico insertado en la cubierta, único tipo de pasaporte emistido en Italia desde el 26 octubre 2006;
  • pasaporte con lectura óptica emitido antes del 26 octubre 2005 y si, renovado después de 5 años, la renovación se ha hecho antes de dicha fecha;
  • pasaporte con foto digital emitido entre el 26 octubre 2005 y el 26 octubre 2006.
Para gozar del programa "Visa Waiver Program" (Viajar sin Visa) es necesario:
  • viajar exclusivamente por negocios y/o turismo
  • permanecer en Estados Unidos no más de 90 días
  • poseer un billete de regreso.

Si falta siquiera uno de los requisitos indicados, o de tipo distinto de pasaporte, es necesario solicitar la Visa.

La falta de salida de Estados Unidos antes de los 90 días, se compromete la posiblidad de usar nuevamente el programa.

Los menores para usufruir del Waiver Program deben poseer un pasaporte individual.


EMISION

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Consultar la página www.passaportonline.poliziadistato.it. El nuevo servicio de la Policía Estatal para solicitar online el pasaporte y para reservar hora, fecha y lugar para presentar la solicitud eliminando las largas esperas en las oficinas de policía. Si las fechas disponibles online se han terminado, pueden dirigirse directamente a su Questura o comisaría, tiendo en cuenta el tiempo de espera.

La solicitud para la emisión (hacer atención a llenar la que se necesita escogieron entre el modelo para mayores o el modelo para menores).

  • la Questura
  • la oficina pasaportes de la comisaría de la Seguridad Pública
  • la estación de los Carabineros (para las huellas digitales, si previstas, los ciudadanos deberán acudir a la questura o comisaría incluso en tiempos diferentes)

Quien desea solicitar el pasaporto en el lugar de domicilio y no en el lugar de residencia, debe considerar que para efectuar correctamente los controles previstos por la ley, hay agunas condiciones y en particular la demostración del domicilio o morada en el comune distinto al de residencia y las razones que justificarían el porque no se acerca a la Questura de residencia para solicitar el pasaporte. Sobre todo se debe considerar que se extenderá el tiempo de emisión ya que la misma estará subordinada a la aprobación para la emisión que deberá ser solicitada en la Questura de residencia.

Solicitud del pasaporte en el exterior

Los ciudadanos italianos en el exterior que deben solicitar el pasaporte deben visitar la página del Ministerios de Relaciones Exteriores www.esteri.it/MAE/IT/Italiani_nel_Mondo/ServiziConsolari/Documenti_di_Viaggio/

N.B. Junto al modelo de solicitud del pasaporte, los ciudadanos deberán suscribir y entregar también una documento escrito, entregado en elsu momento en la questura o comisaría, ya que debe ser en original, conteniendo información de la garantía sobre el tratamiento de los datos personales concordada con la oficina del Garante sobre la privacidad de los datos personales y con el Ministerio de Relaciones Exteriores (Ministero degli Affari Esteri). Copia de esta información debe ser entregada al ciudadano.

Documentos que se deben presentar

  • El modelo impreso de solicitud del pasaporte (atención a escoger el modelo correcto entre el para mayor y el para menor)
  • un documento de reconocimiento válido (sugerimos llevar consigo, además del orignal, también una copia del documento)
  • 2 fotos formato carnet idénticas y recientes (quién lleva anteojos para la vista puede llevarlos si los lentes no son oscuros o colorados y la montatura no altere la fisonomía del rostro - además el fondo de la foto debe ser blanco)
  • El recibo de pago con boletín postal de € 42.50 para el pasaporte ordinario. Leer circular. Su consignación debe efectuarse exclusivamente mediante boleta postal a la cuenta corriente n. 67422808 intestado a: Ministero dell'Economia e delle Finanze - Dipartimento del tesoro. La causal es: "importe para la emisión del pasaporte electrónico"("importo per il rilascio del passaporto elettronico"). Se aconseja utilizar la boleta pre-llenada distribuida en las oficinas postales.
  • Un timbro administrativo de € 73,50 (de solicitar en los revendedores de valores timbrados o tabaquerías) . El importe fue cambiado desde el 24 Junio 2014 con la conversión en Ley del decreto Irpef. Se adquiere para la emisión del pasaporte ordiario, incluyendo aquel para los menoresi.
    N.B. Quien haya precedentemente adquirido el timbro telemático de € 40,29 podrá integrarlo con una ulterior consignación telemática de € 33,21.

    Desde el 24 junio 2014 se abolió la tasa anual del pasaporto ordinario de € 40,29. Por lo tanto todos los pasaportes, incluso los ya emitidos, serán válidos hasta la fecha de vencimiento indicada al interno del documento para todso los viajes, incluídos los extra UE, sin que haya necesidad de pagar la tasa anual de € 40,29.

  • Si se tiene ya un pasaporte y se solicita uno nuevo a causa de su deterioro o vencimiento de la validez, con la documentación se debe entregar el viejo documento. En caso de solicitud de un nuevo pasaporte por pérdida o robo debe ser presentada la relativa denuncia. A quien desea tener el viejo pasaporte ya vencido sugerimos hacer solicitud al momento de la presentación de la solicitud para el nuevo documento.
  • Llevar consigo la impresión del recibo que viene enviado por el sistema después de la registración en la página de la Agencia pasaporte.

Se recuerda que las huellas digitales pueden ser tomadas solamente en las oficinas de la Policía de Estado, también en tiempos diferentes respecto a la presentación de la solicitud, y que son mantenidas  solo por el tiempo extrictamente necesario para la elaboración del documento. Después, una vez emitido son canceladas.

ADVERTENCIAS

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Advertencias váldias para la emisión o renovación de todos los documentos para expatriar

  • El timbre telemático de € 40,29 ha sido abolido y la tasa anual igualmente. La contribución administrativa de € 73,50 prevista del decreto IRPEF se paga solo al momento de la emisión y no se requiere pahora para los pasaportes ya emitidos. Para aclaraciones seguir el link  www.poliziadistato.it/faq/view/34130/
  • Al momento de la solicitud para emisión del pasaporte se deben anexar 2 fotos.
  • Los modelos deben llenarse en cada parte y son disponibles en los siguientes oficinas: questura, comisarías de la Policía, estaciones de Carabineros, comunes.  modelli vanno compilati in ogni loro parte e sono disponibili presso i seguenti uffici: questura, commissariati di P.S., stazioni carabinieri, com
  • Dar falsas declaraciones eventualmente serán castigadas de acuerdo a la ley.
  • El solicitante puede delegar a otra persona mayor de edad el retiro del pasaporte si indicado expresamente en las generalidades de la parte "annotazioni".
  • Por efecto del D.P.R. n.445/2000, Texto único de las disposiciones legislaivas y reglamentarias en materia de documentación administrativa, las solicitudes de pasaporte, salvaconducto para los menores de 15 años y hojas de noticia para pasaportes colectivos que contengan declaraciones substitutiivas no deben ser autenticadas si presentadas o enviadas unidas a fotocopia de documento de reconocimiento válido. 
  • Se recomienda de no doblar y no perforar en algún modo la cubierta del pasaporto ya que se podría dañar el microchip que contiene haciendo inservible el documento.
  • Para quien debe partir recomendamos visitar la página del Ministero Affari Esteri siguiendo este link www.viaggiaresicuri.it/ seleccionar del menú a tendina il Paese dove intendete recarvi ed avrete tutte le informazioni di cui avete bisogno per il viaggio inclusa l'indicazione per l'eventuale validità residua richiesta per il passaporto.
MENORES

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Todos los menores de ciudadanía italiana para expatriar deben estar en poseso de un documento personal válido para la expatriación, por lo tanto, del pasaporte, o para los países UE, también de la carta de identidad válida para expatriar.

Emisión del pasaporte - el documento y su validez

Para poder garantizar una mayor individualidad y seguridad a los menores italianos la norma (extendida también a las cartas de identidad emitidas por los Comunes) preven que los pasaportes para los menores tengan dos diversas tipologías de validez, con el fin de garantizar la actualización de la fotografía y la identificación del menor en los controles de frontera.

  • Menor de 0 a 3 años: validez trianual
  • Menor de 3 a 18 años: validez quinquenal

No todos saben que si se es padre de hijos menores, para solicitar el propio pasaporte es necesario el consentimiento del otro padre. No importa si cónyuges, convivientes, separados, divorciados o padres naturales. El motivo obviamente es la tutela del menor.

El otro padre debe firmar el consentimiento delante de Público Oficial (que auténtica la firma) en la oficina en donde presenta la documentación. Si falta el consentimiento se debe poseer un dictamen del Juez Tutelar.

Si el otro padre está imposibilitado de presentarse para firmarla declaración de cosentimiento el solicitante del pasaporte podrá adjuntar una fotocopia del documento del padre ausente firmado en original (el documento debe ser firmado para confrontar las firmas) con una declaración escrita de consentimiento a la expatriación firmada en original (de acuerdo al DPR 445 del 2000 ley Bassanini). Este procedimiento si ha extendido a todos los ciudadanos comunitarios. Rebadimos que todo esto es previsto por la ley para la tutela de los menores.

Expatriación con carta de identidad

Son válidas para el expatrio las cartas de identidad que no indiquen en la parte trasera la frase NON VALIDA PER L'ESPATRIO. Además, recordamos que en las cartas de identidad ahora están presentes los nombres de los padres, si en cambio no son indicados los mismos al congrol en la frontera deberán exibir una documentación en la cual ésto se deduzca (p.e. estado de familia).

Recordamos, lamentablemente, que en las fronteras extranjeras pueden haber algunas normas con excepciones sobre la regularidad de la carta de identidad renovada solo con el timbre. Aconsejamos por lo tanto de llevar otro documento (p.e. pasaporte) para evitar rechazos desagradables.

Condiciones para expatrición de un menor

Hasta el cumplimiento de los 14 años los menores italianos pueden expatriarse solo si:

  • acompañados de por lo menos uno de los padres o quien hace sus veces (ej: tutor, ejerciente potestad sobre el menor). 
  • enn viaje con por lo menos uno de los padres mencionado en el pasaporte del menor (salvo distinta voluntad, expresa al momento de la solicitud del pasaporte) en calidad de acompañante. Si el nombre de uno de los padres no se indica en el pasaporte del menor, en el momento de expatraición el mismo padre o madre debe demostrar la relación de parentela a través, por ejemplo la exibición del estado de familia o el certificado de nacimiento del menor. Para los que ejercen la potestad sobre el menor es necesario llevar la documentación de nombramiento como tutor o el acto de custodia. Todo eso es necesario para impedir expatriaciones ilegales de menores por cuenta de terceros.
  • encomendado a un acompañante llevando la declaración de acompañamiento.
  • encomendado con declaración dea acompñamiento por los padres o los ejercientes dela potestad sobre el menor ante un Ente (p.ej. compañia añia aérea)

Cumplidos los 14 años pueden viajar sin acompañante sea en ámbito que para destinaciones extra UE.

Sucede que algunas compañias aéreas o de navigación pidan un documento de acompañamiento incluso en los casos no es previsto por la Ley italiana y que por lo tanto la questura no emite.
Esto sucede en razón del nuevo reglamento interno, por tanto para evitar desagradables sorpresas al embarco verificar atentamente si lo suministran ellos y eventualmente a qué costo.

La declaración de acompañamiento

Los padres o quien ejercita la responsabilidad tutorial del menor de edad inferior a 14 años que viaja no acompañado por al menos uno de ellos y que desean conceder la autorización a una pesona física o a una compañia de transporte (ej: compañia aérea o de navegación) deben suscribir la declaración de acompañamiento que quedará en la acta de la questura.

El nuevo procedimiento prevé la emisión de una declaración escrita o bien la inscripción de la mención directamente en el pasaporte del menor. Los solicitantes cuando llenan el modelo de solicitud deben seleccionar o la emisión de una declarción escrita o la mención impresa directamente en el pasaporte del menor.

En el primer caso la questura proveerá después a emitir el certificado de la declaración que el acompañante presenterá en la frontera junto al pasaporte del menor, válido, o en el segundo caso imprimir en el pasaporte del menor la mención. La decisión entre las dos posibilidades y de los solicitantes al momento de la instancia, salvo distinta indicación para justificar motivos por los mismas Oficinas competentes a la emisión del pasaporte. En caso de contrasto entre la modalidad escogida por la pública autoridad y lo solicitado por el ciudadano, prevale la indicación efectualda por la misma autoridad.

En caso que el menor de 14 años sea encomendado a un ente o a una compañia de transporte, con el fin de garantizar la totalidad y la legibilidad de los datos relativos al viaje, se emite únicamente la declaración, redacta sobre la base de la solicitud presentada por el ejerciente la responsabilidad paternal o tutorial.

Se recuerda que antes de adquirir el billete de la compañia de transporte es necesario verificar que la misma acepte el menor de 14 años viaje a ellos encomendado.

Sugerimos para cualquier eventualidad, llevar en questura junto con la declaración de acompañamiento también las fotocopias del documento del acompañante (documento que debe ser firmado para verificar la correspondencia de la firma), de los padres y del menor.

Para los ciudadanos menores italianos, sea en la declaración de acompañamiento que en la mención en el pasaporte, visto de los órganos competentes para la emisión del pasaporte, se indica el nombre de la persona o del Ente al que se encomienda el menor.

Ya que la L.1185/1967 sobre los pasaportes hace expresa referencia a los "ciudadanos", la declaración de acompañamiento es aplicable solamente a los menores italianos y solo cuando viajen fuera de las fronteras nacionales (o sea, en caso de residencia en el exterior, las fronteras del País de residencia) con persona distinta a quién ejerce la responsabilidad paternal o tutorial.

Eso significa que:

  • no puede ser emitida para viajes en el territorio nacional (p.ej. de Roma a Milán), que en vez algunas compañias aéreas continúan erróneamente a solicitar a causa de sus reglamentos internos
  • no es necesaria si se viaja con los ejercientes de la responsabilidad parental (madre o padre) o tutorial. Se precisa que eso es independiente del hecho que el/los nombres/de los susodichos estén reportados en la página 5 del pasaporte del menor de 14 años, pero en tal caso el control de frontera será necesario demostrar de ser el ejerciente de la responsabilidad parental o tutorial (por ejmplo el certificado de nacimiento, estado de familia, sentencia, etc.)
  • obligada la necesidad que sea indicado al menos un acompañante, se deja a la evaluación de los solicitantes el nombramiento de dos acompañantes, que deberán ser entre ellos alternativa.

La validez de la declaración, sea escrita o con mención en el pasaporte, es circonscrita a un viaje (entiéndose como ida y/o regreso) fuora del País de residencia del menor de 14 años, con destino determinado, excepto casos excepcionales que serán valutados en la oficina que emite la declarción.

En particular:

  • el término máximo de validez de la declaración - dentro del cual deben ser incluídas la fecha de salida y de regreso - es de 6 meses, salvo la posibilidad por la oficina competente de acordar un período más amplio en caso de solicitud motivada (ej. menor encomendado a un instituto de cura o de formación).
  • la validez de la declaración nno puede de todas maneras sobreapsar la fecha de vencimiento del pasaporte del menor.
  • en el caso de viajes que preven atravesar diferentes Estados, espera a los ejercientes la responsabilidad paternal o tutorial evaluar - en base dela modalidad del mismo viaje - si indicar solo el País de destino final o todos los Países visitadosi.

La declaración se debe presentar en los oficinas asignadas para la emisión del pasaporte en las circunscripción donde reside el solicitante.

N.B. Las oficinas de Policía de Frontera no están autorizadas a emitir la declaración de acompañamiento, por tanto recordar de solicitarla en questura o en comisaría con suficiente anticipo al viaje.

Además, adhiriendo a lo previsto en el artículo 38, versículo 1 e 3 del DPR 28 diciembre 2000, n. 445, las instancias a la pública administración pueden ser envaidas también via fax, recomendada R/R y PEC (con o sin firma digital). De todas maneras, en todos los casos las Oficinas competentes a la emisión del pasaporte, pueden solicitar previa evaluación de los solicitantes. Esto siempre en interés del menor.

Declaración de acompañamiento para viajes en Italia

El menor italiano para viajar debe tener un documento personal, recordamos que per destinos nacionales algunas compañias aéreas o de navegación piden una documentación específica para el menor que viaje acompañado de personas distintas a los padres.

Se precisa que las oficinas de Policía, por ley, emiten la declaración de acompañamiento solo para los menores italianos que expatrian y no para viajes dentro el territorio nacional. Por eso, parano tener desagradables sorpresas al embarque, es necesario para los documentos informarse en anticipo con las mismas compañias para ver que prevé su reglamento interno. 

Salvoconducto

El salvaconducto es un documento constituido de un certificado contextual al nacimiento y ciudadanía (art.7/14 25/11/2009) certificado por el  questore (el así llamado salvaconducto). El salvaconducto es válido hasta los 15 años del menor italiano. Vale la pena recordar que con la ley 12 julio 2011, n. 106, ha sido convertido el decreto ley 13 mayo 2011, n. 70 que, en el artículo 10, versículo, ha modificado el artículo 3 del T.U.L.P.S. del decreto Regio 18 giugno 1931, n. 773, introduciendo el principio de emisión de la carta de identidad para los menores. Por tanto, el menor ahora puede tener la carta de identidad, también válida para la expatriación, a partir del día de su nacimiento y por lo tanto el instituto del salvaconducto de hecho ahora es obsoleto.

Indicaciones

Los pasaportes individuales con duración decenal emitidos a los menores anteriormente a la fecha de entrada en vigor de la nueva norma (25 novembre 2009) son válidos hasta su natural fecha de vencimiento.

El 2 agosto 2010 ha sido publicada una circular explicando los problemas ligados a la expatriación de los menores. Ler la circular

Viaje para los Estados Unidos

Para viajar a Estados Unidos e usufruir del programa Visa - Waiver Program, el menor debe tener solo y exclusivamente un pasaporte personal.

DUPLICADO

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En caso de pérdida del pasaporte, robado o sus páginas se terminan, no será posible emitir un duplicado sino el ciudadano debe solicitar un pasaporte nuevo.

En todos los casos es necesario, entonces, la misma documentación necesaria para la emisión o sea las fotos, el boletín postal, la contribución administrativa de € 73,50 en forma de timbre telemático y si necesario los varios modelos de asentimiento.

Precisamos que:

  • en caso de pérdida o robo es necesario exibir la relativa denuncia
  • se si richiede un nuovo passaporto per deterioramento, si deve riconsegnare il vecchio passaorto che sarà annullato e restituito con il nuovo documento (quindi se con il vecchio documento ci sono dei visti ancora validi questi potranno essere presentati in frontiera esibendo anche il vecchio passaporto)

La solicitud (atención a escoger la de para adulto mayor o la de para menor según la necesidad) puede ser presetnada en Questura, Comisaría de Seguridad Pública, los Carabineros o en Comune.

Recordamos que las huellas digitales son tomadas solamente en la questura o en las comisarías. Por lo tanto, quien quiere entregar la solicitud en oficinas distintas de éstos, debe considerar este pasaje adicional realizable también en otra fecha respecto a la entrega de la solicitud del pasaporte.

ENTREGA

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Una vez solicitado el pasaporte y entregada la documentación completa, según la questura y el número de solicitudes, el docuemnto puede ser emitido en pocos días o inmediiatamente.

Es posible hacer retirar el pasaporte a otra persona, de acuerdo a la Ley n. 445 del 2000 (Ley Bassanini) siempre que el delegado sea una persona mayor, tenga una fotocopia del docuemnto del titular del pasaporte y una delega legalizada por un notario o un oficial del anágrafe, escrita en papel simple. Recordamos a la persona delegada llevar su documento.

Servicio pasaporte a domicilio

Desde el 27 octubre 2014 inicia a escala nacional el servicio Pasaportes a domicilio, por lo que el ciudadano que lo solicita, gracias a una convención con  Poste Italiane, el documento emitido será enviado a domicilio con un costo de € 8,20 de pagar al momento de la entrega, o sea directamente al encargado dei Poste Italiane.

Veamos como funciona:

  • al ciudadano que pretende usufruir del servicio, la Questura o comisaría entrega un sobre de Poste Italiane que debe rellenar y entregar en el lugar de la Oficina pasaportes, indicando en particular las informacones relativas al domicilio al cual se desea recibir el documento.
  • al ciudadano se entrega una ímpresión del recibo que contiene también el número del sobre en modo que podrá seguir su envío en el portal de Poste Italiane

En caso que falte la entrega:

  • en caso de ausencia del destinatario será dejado un aviso de no entrega y pasados 30 días sin el retiro del documento será entregado nuevamente a la Oficina pasaportes emitente. Para el retiro en la Posta dentro 30 días vale el procedimiento standard para el retiro de correo registrado (reconocimiento del destinatario o de otra persona con delega y fotocopia del documento firmata)
  • en caso de dirección errónea Poste Italiane entregará nuoavmente el documento a la Oficina pasaportes emitente
  • en caso de pérdida del sobre de Poste Italiane reembolsará € 50 al ciudadano, que doberá pagar únicamente el boletín de € 42,50 para obtener un nuevo liberto del pasaporte